Печати и штампы необходимы любой организации, потому что только при помощи них можно заверять используемые документы. После того, как на бумагу поставлен оттиск и подпись, она принимает юридическую силу.
Существует множество видов печатей и штампов, которые вы можете использовать в работе. Мы решили рассмотреть все разновидности и ответить на вопросы об их особенностях.
Виды печатей
Есть сразу несколько видов изделий, которые активно используются различными видами компаний:
- Гербовая. На таком оттиске вы увидите герб страны. Также печатается и специальный текст – он наносится по внешней стороне, вокруг герба. Эти сведения дают информацию о компании или о лице, которое ставит оттиск. Главная особенность такого вида продукции – она всегда имеет круглую форму.
- Основная. Это главный вид печати, используемый в организации. Показывает, что предоставленный документ подлинный и имеет полную юридическую силу. На оттиск наносятся все нужные сведения о компании – от ее полного наименования, до ИНН и ОГРН. Иногда могут наноситься данные и на других языках.
- Дополнительная. По своему информационному наполнению она полностью повторяет основную. При этом каждой присваивается отдельный номер. Он закрепляется за сотрудником, что дает возможность понять, кто именно заверял бумаги.
- Личная. Обычное есть у нотариуса и врача. Показывает, что человек несет личную ответственность за то, что он заверил.
Факсимиле. Необходима для повторения подписи. Применяется гражданскими лицами.
Типы штампов
Штамп также относится к разновидностям печатей. Он используется при заверении накладных и договоров. Это позволяет значительно ускорить документооборот. Есть сразу несколько видов используемых штампов:
- Адресные и угловые. Позволяют заменить собой фирменные бланки компании. При изготовлении учитываются все требования закона. На оттиске может прописываться фактический и юридический адрес компании.
- Несложные. Помогают заверить различные типы документов – от чеков и ведомостей до различных ордеров.
- Регистрационные. Позволяют показать, в какие сроки должны быть исполнены обязательства по конкретному документу.
Также есть и другие виды изделий – для простановки нумерации, даты, обозначения секретности и других особенностей документа.
Компания IN-FOLIO готова специально для вас изготовить различные виды штампов и печатей. Новый оттиск будет в точности повторять старый. Используются передовые технологии, чтобы изделие стало намного более прочным, долговечным и удобным в использовании.
