При совершении транспортировок через почту используется специальная оболочка. Она обязательна для любого перевозимого груза, будь то деловые бумаги или посылка. Упаковка почтовых отправлений – это защитный слой, предохраняющий содержимое от порчи, потери, а также позволяющий обеспечить конфиденциальность.
Для чего нужна упаковка и каковые основные требования к ней
Почтовая упаковка выполняет ряд важных функций:
- Защита при транспортировке. Поэтому упаковке необходимо быть крепкой, способной выдержать различные внешние воздействия. При перевозке письмо или посылка могут быть подвержены механическим повреждениям, что приведет в непригодность их содержимое.
- Предотвращение попадания внутрь грязи и влаги. В упаковке не должно быть трещин и щелей, все герметично и надежно запаковано. Попадание жидкости или других инородных частиц не только испортит объект перевозки, но и вызовет неприятный запах, плесень и т. д.
- Безопасность. При пересылке существует риск попадания конфиденциальной информации сторонним лицам, кража содержимого. Чтобы это предотвратить, упаковка не должна легко поддаваться открытию без посторонней помощи. Для этого используются плотные, непрозрачные, устойчивые к вскрытию материалы.
Основные виды упаковки
В зависимости от отправлений выделяют следующие виды упаковки:
- бумажные конверты. Предназначены для отправки писем и документов. Существуют различные форматы и оформления. Среди основных преимуществ стоит отметить низкую цену.
- почтовые пакеты. Предназначены для плоских бандеролей – небольших свертков весом до трех килограммов. Изготавливаются из полимерных материалов. Не допускают влажность и свет, защищают содержимое отправления от загрязнений;
- Пакеты с воздушной подушкой. Необходимы для отправки малогабаритных отправлений с повышенной хрупкостью. Представляют собой пузырьковую пленку и бумагу, склеенные между собой. Оснащены клапаном с клеевой прослойкой, обеспечивающим сплошное закрытие;
- коробки. Подходят для габаритных грузов весом до 20 кг. При выборе объема коробки важно, чтобы содержимое плотно прилегало к её стенкам. Материал – картон или гофрированный картон. Толщина коробки выбирается с учетом особенностей посылки. Для большей прочности все углы и ребра, как правило, проклеиваются скотчем. Преимущества – низкая цена и экологичность;
- мягкая оболочка. Ее используют соответственно для мягких вещей, различных тканевых изделий, предварительно обмотанных пленкой.
Упаковка писем или посылок – важный и ответственный процесс, от которого зависит сохранность отправления и своевременность доставки. А потому в случае обмена деловой корреспонденцией стоит поручить подготовку, упаковку и доставку специализированному почтовому сервису, такому, как «Арт-Бизнес-Сервис».
